Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy photocopy tại các doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn trở nên cấp thiết, nó giúp giải quyết những công việc văn phòng như: In ấn, photocopy… các tài liệu, công văn giúp đẩy nhanh tiến độ công việc và giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.
Việc thuê máy photocopy sử dụng cho công việc văn phòng tại các doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn đang mang lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời, mà không phải ai cũng biết được. Hôm nay, Máy Văn Phòng Hà Nội xin chia sẻ tới quý khách hàng, những lợi ích tuyệt vời khi doanh nghiệp thuê máy photocopy sử dụng, mời quý khách tham khảo dưới đây.
Lợi ích về tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu cho doanh nghiệp.
Để đầu tư mua 1 máy photocopy mới hoặc hãng cũ cũng cần đầu tư 1 số tiền ban đầu khá lớn. Nhu cầu sử dụng càng cao, thì số tiền càng lớn để mua máy photocopy có đủ chức năng tương ứng giải quyết công việc. Với tình hình kinh tế như năm 2020 vì dịch bệnh Covid-19 bùng phát thì việc, doanh nghiệp đầu tư ra số vốn lớn để mua máy photocopy thì cũng là điều khó khăn.
Chính vì vậy, việc thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư, dành tiền để đầu tư hoặc phát triển các công việc khác sẽ là 1 điều hết sức tuyệt vời.
Lợi ích giúp cho công việc của doanh nghiệp trơn tru, nhanh chóng hơn.
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn không cần quan tâm tới tình trạng hư hỏng của máy phải sửa chữa như thế nào, không lo chi phí đổ mực, sửa chữa hỏng hóc. Vì công việc này đã có đơn vị cho thuê máy photocopy do thay cho bạn. Khi máy photocopy hết mực, hư hỏng… bạn chỉ cần gọi và trách nhiệm tất cả thuộc về bên cho thuê máy photocopy.
Ngoài ra, bỗng 1 ngày nào đó số lượng công việc doanh nghiệp của bạn nhiều lên, bạn đòi hỏi cần có 1 chiếc máy photocopy cao cấp hơn, với nhiều chức năng cao hơn để giải quyết công việc. Nếu bạn chọn phương án mua máy photocopy khi cần nâng cấp bạn lại phải đầu tư tiếp 1 số tiền khá lớn nữa cho việc này, hoặc số tiền lớn cho việc mua máy mới hơn.
Còn với đi thuê máy photocopy thì việc nâng cấp máy bạn hoàn toàn yên tâm và không lo mất chi phí quá lớn, nhanh chóng có máy để thực hiện giải quyết công việc của doanh nghiệp của mình.
Có sự hỗ trợ về chuyên môn kỹ thuật về photocopy và quản lý hệ thống photocopy, in ấn.
Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, doanh nghiệp của bạn sẽ được hỗ trợ về kỹ thuật sử dụng máy photocopy, máy in. Thiết lập về phân quyền sử dụng công việc photocopy, in ấn theo phong ban, bảo mật cao.
Ngoài ra, bạn doanh nghiệp được tư vấn và dễ dàng lựa chọn được loại máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng, dễ dàng chọn hãng máy, đời máy, chức năng theo yêu cầu, cài đặt và hướng dẫn sử dụng hệ thống in ấn, photocopy giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru nhất.
Trên đây là một số lợi ích cho doanh nghiệp thuê máy photocopy về sử dụng. Và tất nhiên còn nhiều lợi ích khác nữa mang lại cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng và chính sách của các đơn vị cho thuê máy photocopy khác nhau cho doanh nghiệp.
Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp hiện nay đang rất ưa chuộng sử dụng dịch vụ này. Quý khách hàng nào cần sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy vui lòng liên hệ ngay với Máy Văn Phòng Hà Nội để được tư vấn, và báo giá tốt nhất. Hotline: 0983 651 780 – 0983 266 628
