Làm thế nào để sử dụng máy scan hiệu quả

Sử dụng máy scan là vô cùng hiệu quả và cần thiết, đặc biệt là cho dân văn phòng. Vậy làm thế nào để sử dụng máy scan hiệu quả? Cùng Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội tìm hiể trong bài viết dưới đây nhé!

lam-the-nao-de-su-dung-may-scan-hieu-qua-3

Máy scan Plustek PS406U.

 

 

Làm thế nào để sử dụng máy scan hiệu quả hơn

1.      Bảo quản mặt kính

Vì mặt kính là nơi tiếp xúc trực tiếp và ảnh hưởng lớn nhất đến chất lượng hình ảnh chụp vì vậy bạn cần vệ sinh và bảo vệ mặt kính thường xuyên trong quá trình sử dụng. Khi lau chùi mặt kính nhớ chọn loại vải mềm chuyên dụng, tránh dung cồn hay dung dịch rửa kính thông thường.Ngoài ra, người dùng cũng nhớ tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính (đối với máy scan flatbed hoặc scan book). Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính. Điều này khiến máy bị trầy, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Nó có thể gây bẩn mặt kính máy scan.

 

lam-the-nao-de-su-dung-may-scan-hieu-qua-1

Máy scan Plustek dễ sử dụng với chị em phụ nữ văn phòng.

 

2.      Hạn chế việc scan vượt quá công suất

Mỗi máy scan được sản xuất với mức công suất phù hợp vì vậy để kéo dài tuổi thọ cho máy scan thì điều cần thiết là hẹn chế scan vượt quá công suất định mức. Trong một ngày, không giới hạn bạn scan một lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần, nhưng cần lưu ý tổng số trang scan trong một ngày, không được vượt quá công suất quét trong ngày của máy. Người dùng thường không để ý đến điều này và lạm dụng khả năng scan tốc cao của máy, khiến tuổi thọ sản phẩm suy giảm nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy. Chi phí thay lại đèn khác rất đắt. Dòng máy scan Plustek, đặc biệt là máy scan văn phòng không bị máy nóng nếu scan nhiều lần. Những cải tiến gia tăng sự tối ưu về mặt thiết kế và tính năng thông minh của dòng sản phẩm này đảm bảo lượng cho giấy quét đều đặn, phù hợp, duy trì tốc độ quét ổn định do đó, bảo đảm cho máy scan không phải làm việc quá sức mà hiệu quả đạt được vẫn không thay đổi.

3.      Khởi động máy đúng trình tự

Rất nhiều khách hàng kh sử dụng máy scan thường quên mất các thao tác cơ bản mà đi vào quét luôn. Điều này rất có hại cho máy scan của bạn, đặc biệt là khi sử dụng ở nơi công cộng. Để tránh hiện tượng sốc điện, bạn nên cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó bật nút công tắc trên máy. Khi tắt máy thì bạn thực hiện các thao tác ngược lại. Sau khi khởi động, bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng. Thời điểm đó bạn chưa thể dùng máy ngay. Người dùng có thể chờ 5-10 giây để làm ấm máy sau đó bắt đầu thao tác quét ảnh. Vệc này giúp tăng thời gian tuổi thọ cho máy. Hiện nay với một số dòng máy sử dụng nguồn sáng từ đèn LED như Plustek thì thời gian khởi động làm nóng máy gần như được bỏ qua, và bạn có thể tiến hành scan luôn ngay sau khi mở máy. Đây có thể coi là một trong những cải tiến mà những dòng máy scan mới đang hướng những sản phẩm thân thiện với người dùng, đảm bảo “scan nhanh chóng, chỉnh sửa dễ dàng”.

 

 

lam-the-nao-de-su-dung-may-scan-hieu-qua-2

 

Máy scan Plustek PL2550.

 

4.      Vệ sinh máy scan thường xuyên và đúng cách

Việc vệ sinh máy scan cần đúng quy trình và đúng tiêu chuẩn để tránh trường hợp vệ sinh xong lại hư hỏng hay không sử dụng được nữa. Khi muốn làm vệ sinh máy trước tiên bạn phải tắt máy và rút luôn cáp truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy quét. Điều này vừa đảm bảo an toàn cho máy quét lẫn cho bạn. Bạn có thể sử dụng miếng vải mềm đi kèm máy để vệ sinh máy được tốt nhất. Lưu ý không sử dụng dung dịch như cồn hay nước rửa kính để làm sạch bề mặt kính máy quét.

5.      Thường xuyên cập nhật Driver cho máy

Máy scan cũng như các loại máy móc khác thường xuyên được nghiên cứu nâng cấp lên các phiên bản mới hoàn hảo và sử dụng tốt hơn. Ngoài ra, máy scan không thể hoạt động độc lập, vì nó chỉ là một thiết bị ngoại vi của máy tính. Bạn nên thường xuyên cập nhật chương trình điều khiển thiết bị mới nhất từ trang web của nhà sản xuất (trung bình 6 tháng sẽ có một phiên bản cài đặt mới được update). Cách làm đó sẽ giúp cho thiết bị ngoại vi này hoạt động hiệu quả. Người dùng nên đảm bảo rằng thường xuyên nhớ và giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để có thể “cầu cứu” những lúc cần thiết nhất.

 

Hãy sử dụng máy scan đúng cách để kéo dài tuổi thọ máy, tiết kiệm thời gian và chi phí của bạn.

 

Xem thêm: – Hướng dẫn sử dụng chi tiết máy quét scan

Dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Máy Văn Phòng HD Hà Nội.

Bình luận

Bình luận

Hỏi đáp liên quan