Cách chọn mua máy photocopy giá rẻ mà chất lượng tốt nhất

Máy photocopy ngày càng trở nên cần thiết trong đời sống con người. Tuy nhiên, làm sao để chọn mua được chiếc máy photocopy giá rẻ mà chất lượng tốt không phải ai cũng biết. Cùng Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

 

 

thu-thuat-in-hai-mat

Lựa chọn máy photocopy chất lượng tốt, giá rẻ

 

Cách chọn mua máy photocopy giá rẻ, chất lượng tốt

1.      Chú ý khi lựa chọn mua máy photocopy

• Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: Ricoh, Sharp, Xerox, Canon…)
• Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
•  Dòng máy mà mình chọn được dùng nhiều trên thị trường

 

2.      Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy trước khi mua

Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.

Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn.

3.      Lựa chọn máy photocopy cho nhóm cá nhân, văn phòng:

Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao vì vậy nên chọn loại máy photocopy với các tiêu chí sau:

–          Giá mua dao động từ 1000 – 2000USD:

–          Chọn máy có tốc độ từ 15 – 20 trang/phút.

–          Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.

–          Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V

Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy. Máy phải nguyên đai nguyên kiện, đầy đủ CO, CQ của nhà SX. Thời gian bảo hành máy đúng theo tiêu chuẩn của nhà SX ( ít nhất là 12 tháng )

Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, giấy photo, …. )

Một số sản phẩm tiêu biểu: Ricoh Aficio MP 1900, máy photocopy Ricoh Mp 6000,..

Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: Ricoh Aficio MP 2852, Ricoh Aficio MP 3000, Ricoh Aficio MP 2500, ….

4.      Lựa chọn máy photocopy cho nhóm kinh doanh dịch vụ:

Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút – 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. Máy photocopythích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: Ricoh Aficio MP 2852, Ricoh Aficio MP 4000B, Ricoh Aficio MP 5000B,… Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 2500 – 4000 USD tuỳ theo tốc độ bản chụp.

5.      Cách bảo quản:

Bảo quản máy photocopy giúp kéo dài tuổi thọ và hạn chế những hư hỏng bằng cách

–          Để máy photocopy ở nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào

–          Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.

–          Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ rang, tốt nhất nên sử dụng mực chính hãng.

–          Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.

Công ty TNHH máy văn phòng Hà Nội chuyên cung cấp các loại máy photocopy chất lượng tốt, giá rẻ, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng đối tượng khách hàng khác nhau. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy, dịch vụ sửa chữa máy photocopy giá rẻ chuyên nghiệp.

Đến với chúng tôi để nhu cầu của bạn được đáp ứng hoàn hảo nhất.

Bình luận

Bình luận

Hỏi đáp liên quan